8 Ways to Find Cheap Office Space in London For Rent (1)
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8 Ways to Find Cheap Office 
Space in London for Rent
1
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1- Hot desking offices
w h e t h e r  y o u ' r e  a  s o l o  e n t r e p r e n e u r  o r  p a r t  o f  a  s m a l l  
t e a m ,  h o t  d e s k i n g p r e s e n t s  a n  e c o n o m i c a l  a n d  f l e x i b l e  
s o l u t i o n  f o r  s e c u r i n g  o f f i c e  s p a c e  w i t h o u t  b r e a k i n g  t h e  
b a n k .  l o n d o n o f f e r s  s h a r e d  a n d  h o t  d e s k i n g o f f i c e s ,  
c a t e r i n g  t o  v a r i o u s  b u s i n e s s  n i c h e s ,  i n c l u d i n g  t e c h ,  
c r e a t i v e ,  a n d  s o c i a l  e n t e r p r i s e s .
h o t  d e s k i n g o f f i c e s  t y p i c a l l y  o f f e r  d i v e r s e  r e n t a l  
o p t i o n s ,  s p a n n i n g  f r o m  d a i l y  r a t e s  t o  m o n t h l y  o r  
a n n u a l  s u b s c r i p t i o n s .  t h e s e  f e e s  t y p i c a l l y  e n c o m p a s s  
d e s k  a c c e s s ,  p o w e r  o u t l e t s ,  a n d  i n t e r n e t  c o n n e c t i v i t y .
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2
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2- Consider shared office 
arrangements
I f  y o u r  b u s i n e s s  d o e s n ' t  d e m a n d  a  d e d i c a t e d  o f f i c e  
s p a c e ,  s h a r e d  o f f i c e  a r r a n g e m e n t s  c o u l d  b e  a n  
e x c e l l e n t  c o s t - s a v i n g  a l t e r n a t i v e .  I n  s u c h  s e t u p s ,  y o u  
s h a r e  t h e  w o r k s p a c e  w i t h  a n o t h e r  c o m p a n y ,  r e s u l t i n g  
i n  s i g n i f i c a n t  r e d u c t i o n s  i n  y o u r  r e n t a l  e x p e n d i t u r e s .  
F o r  a  m o r e  p e r m a n e n t  y e t  s t i l l  b u d g e t - f r i e n d l y  s o l u t i o n ,  
c o n s i d e r  s h a r e d  o f f i c e s  w h e r e  m u l t i p l e  b u s i n e s s e s  r e n t  
d e s k s  a n d  p o o l  r e s o u r c e s .
S h a r e d  o f f i c e s  o f f e r  a  c o m p e l l i n g  v a l u e  p r o p o s i t i o n ,  
e s p e c i a l l y  f o r  s m a l l  s t a r t u p s  l o o k i n g  t o  s t o r e  c o m p u t e r  
m o n i t o r s ,  f i l e s ,  a n d  p a p e r w o r k  s e c u r e l y  a t  t h e  e n d  o f  
t h e  w o r k d a y .
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3- Look for off-peak 
rentals
I n  y o u r  q u e s t  f o r  a f f o r d a b l e  o f f i c e  s p a c e ,  d o n ' t  o v e r l o o k  
t h e  p o t e n t i a l  s a v i n g s  o f f e r e d  b y  o f f - p e a k  r e n t a l s .  C e r t a i n  
o f f i c e  s p a c e s  p r o v i d e  d i s c o u n t s  f o r  t h o s e  w i l l i n g  t o  w o r k  
d u r i n g  l e s s  c o n g e s t e d  h o u r s  o r  o n  s p e c i f i c  d a y s  w h e n  
d e m a n d  i s  l o w e r .  I f  y o u r  b u s i n e s s  o p e r a t i o n s  c a n  
a c c o m m o d a t e  f l e x i b l e  w o r k i n g  h o u r s ,  t h i s  o p t i o n  p r e s e n t s  
a n  e x c e l l e n t  o p p o r t u n i t y  t o  s e c u r e  p r i m e  o f f i c e  s p a c e  
w h i l e  k e e p i n g  c o s t s  i n  c h e c k .
O f f - p e a k  r e n t a l s  n o t  o n l y  h e l p  y o u r  b u d g e t  b u t  a l s o  g r a n t  
y o u  a c c e s s  t o  s o u g h t - a f t e r  l o c a t i o n s  t h a t  m i g h t  o t h e r w i s e  
b e  f i n a n c i a l l y  o u t  o f  r e a c h  d u r i n g  p e a k  t i m e s .  
4
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4- Consider renting only 
meeting room options
A l t h o u g h  w o r k i n g  f r o m  y o u r  b e d r o o m  m a y  b e  c o n v e n i e n t  
f o r  y o u ,  t h e r e  a r e  o c c a s i o n s  w h e n  y o u  w i l l  r e q u i r e  a  
p r o f e s s i o n a l  s e t t i n g  t o  m e e t  w i t h  c l i e n t s .  L o n d o n  o f f e r s  
a  p l e t h o r a  o f  o p t i o n s  f o r  r e n t i n g  m e e t i n g  r o o m s ,  w i t h  
v a r i o u s  t i m e f r a m e s  a n d  r e n t a l  r a t e s  t o  c h o o s e  f r o m .
M e e t i n g  r o o m s  p r o v i d e  a  w i d e  r a n g e  o f  a m e n i t i e s  a n d  
s e r v i c e s ,  r a n g i n g  f r o m  c o m p l i m e n t a r y  t e a  a n d  c o f f e e  t o  
p r o j e c t o r  s c r e e n s  a n d  c a t e r i n g  s e r v i c e s .  R e g a r d l e s s  o f  
y o u r  b u d g e t  o r  s p e c i f i c  n e e d s ,  y o u ' l l  f i n d  m e e t i n g  r o o m s  
t h a t  c a n  a c c o m m o d a t e  y o u .  W h a t ' s  e v e n  b e t t e r  i s  t h a t  
t h e s e  m e e t i n g  s p a c e s  a r e  s c a t t e r e d  a c r o s s  e v e r y  p a r t  o f  
t h e  c i t y ,  e n s u r i n g  t h a t  y o u  c a n  f i n d  a  s u i t a b l e  l o c a t i o n  n o  
m a t t e r  w h e r e  y o u  i n t e n d  t o  m e e t  y o u r  c l i e n t .
5
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5- Consider suburbs or 
emerging business districts
C e n t r a l  L o n d o n  i s  a  b u s t l i n g  b u s i n e s s  h u b ,  b u t  i t s  
o f f i c e  r e n t a l  c o s t s  a r e  s t e e p .  C o n s i d e r  e x p l o r i n g  o f f i c e  
s p a c e s  i n  s u b u r b a n  a n d  e m e r g i n g  b u s i n e s s  d i s t r i c t s  l i k e  
I l f o r d B u s i n e s s  C e n t r e  ( I B C )  i n  E a s t  L o n d o n .  I B C o f f e r s  
a f f o r d a b l e  o f f i c e  s p a c e  w i t h o u t  s a c r i f i c i n g  a c c e s s  t o  
L o n d o n ' s  e c o n o m i c  o p p o r t u n i t i e s ,  m a k i n g  i t  a n  
a t t r a c t i v e  o p t i o n  f o r  b u s i n e s s e s  o f  a l l  s i z e s  l o o k i n g  t o  
c o n t r o l  e x p e n s e s  w h i l e  s t a y i n g  c o n n e c t e d  t o  t h e  c i t y ' s  
b u s i n e s s  s c e n e .
6
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6- Joining business and 
networking groups
E n g a g i n g  w i t h  L o n d o n ' s  b u s i n e s s  a n d  n e t w o r k i n g  g r o u p s  
c a n  l e a d  t o  v a l u a b l e  c o n n e c t i o n s  a n d  a f f o r d a b l e  o f f i c e  
s p a c e  o p p o r t u n i t i e s .  M e m b e r s  o f t e n  s h a r e  o r  s u b l e t  
o f f i c e  s p a c e s  a t  c o m p e t i t i v e  r a t e s ,  m a k i n g  i t  a n  e x c e l l e n t  
o p t i o n  f o r  c o s t - c o n s c i o u s  b u s i n e s s e s .  I n  t h e s e  c i r c l e s ,  
y o u ' l l  f i n d  e n t r e p r e n e u r s ,  p r o f e s s i o n a l s ,  a n d  b u s i n e s s  
o w n e r s  e a g e r  t o  c o l l a b o r a t e  a n d  s h a r e  r e s o u r c e s .  
W h e t h e r  i t ' s  t h r o u g h  o f f i c i a l  c h a n n e l s  w i t h i n  t h e  g r o u p  
o r  i n f o r m a l  d i s c u s s i o n s  d u r i n g  e v e n t s  a n d  m e e t u p s ,  y o u  
c a n  u n c o v e r  c o s t - e f f e c t i v e  o f f i c e  s p a c e  o p t i o n s  t h a t  
a l i g n  w i t h  y o u r  n e e d s .  
T h e s e  o p p o r t u n i t i e s  c a n  b e  p a r t i c u l a r l y  a d v a n t a g e o u s  f o r  
s t a r t u p s  a n d  s m a l l  b u s i n e s s e s  s e e k i n g  e c o n o m i c a l  
s o l u t i o n s  t o  e s t a b l i s h  a  p h y s i c a l  p r e s e n c e  i n  t h e  c i t y .
7
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7- Virtual office services
V i r t u a l  o f f i c e  s e r v i c e s  a r e  g a i n i n g  p o p u l a r i t y ,  e s p e c i a l l y  
a m o n g  s t a r t u p s ,  t h a n k s  t o  t h e  a d v a n t a g e s  o f  r e m o t e  w o r k  
c o m b i n e d  w i t h  a  c e n t r a l i s e d p r e s e n c e .  W i t h  a  v i r t u a l  o f f i c e ,  
y o u  c a n  s e c u r e  a  p o s t a l  a d d r e s s ,  a c c e s s  t o  a  r e c e p t i o n i s t ,  
p h o n e  a n s w e r i n g  s e r v i c e s ,  a n d  p r o f e s s i o n a l  l e t t e r  o p e n i n g  
s e r v i c e s .  
A d d i t i o n a l l y ,  y o u  g a i n  t h e  c o n v e n i e n c e  o f  b o o k i n g  m e e t i n g  
r o o m s  a t  a  c e n t r a l  L o n d o n  l o c a t i o n .  V a r i o u s  p r o v i d e r s  o f f e r  
a  r a n g e  o f  v i r t u a l  o f f i c e  s e r v i c e s  w i t h  v a r y i n g  c o s t s ,  s o  i t ' s  
a d v i s a b l e  t o  e x p l o r e  d i f f e r e n t  o p t i o n s  t o  f i n d  t h e  o n e  t h a t  
a l i g n s  b e s t  w i t h  y o u r  s p e c i f i c  n e e d s .  C o n s i d e r  e x p l o r i n g  
o p t i o n s  l i k e  t h e  I l f o r d B u s i n e s s  C e n t r e  ( I B C )  f o r  a  w e l l -
r o u n d e d  v i r t u a l  o f f i c e e x p e r i e n c e  i n  E a s t  L o n d o n .
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8- Rent a spare desk
N u m e r o u s  b u s i n e s s e s  a c q u i r e  o f f i c e  s p a c e s  s l i g h t l y  
l a r g e r  t h a n  t h e i r  n e e d s ,  o f t e n  l e a v i n g  s p a r e  d e s k s  
u n u s e d .  T h e s e  u n o c c u p i e d  d e s k s  a r e  f r e q u e n t l y  o f f e r e d  
t o  f r e e l a n c e r s  a n d  s t a r t u p s  s e e k i n g  w o r k s p a c e ,  w i t h  
r e n t a l  c o s t s  t y p i c a l l y  r e m a i n i n g  q u i t e  r e a s o n a b l e ,  
v a r y i n g  a c c o r d i n g  t o  t h e  s p e c i f i c  o f f i c e  s p a c e .
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Ilford Business Centre
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