GDS RESERVATION SOFTWARE
                     GDS RESERVATION SOFTWARE
Email id : [email protected]
Phone No : 91485 87111
What is GDS Reservation Software?
•The GDS reservation software is a computer-based reservation system. This is a one-
stop shop for booking airline tickets, hotel rooms, rental cars, vacation packages, and 
other travel-related services.
•GDS is widely accessed by travel agents, tour operators, corporations, and end 
customers to book flight tickets and hotel accommodations at a much cheaper price.
•GDS systems enable businesses to provide a wide range of options to their consumers 
while also processing bookings quickly and effectively. They also let travel agencies 
quickly find the best travel options for their clients, saving them time and effort.
•GDS systems also provide travel agencies with real-time pricing and availability 
information, allowing them to provide accurate and up-to-date information to their 
clients.
•Implementing GDS Reservation Software can help travel businesses reach a larger 
number of potential guests, streamline their operations, and increase revenue.
•The Global Distribution System will provide travel agencies with instant access to the 
rates of airline tickets, hotel rooms, rental cars, cruise reservations, trains, and other 
services. When this GDS is coupled with the travel web portal, clients can search for 
travel books and book tickets online.
•This is a win-win for both the customers and travel agencies. Travel companies can 
earn large profits while clients can browse for several airlines and book flight tickets 
with the airline that is offering the best fare. The GDS system supports the travel portals, 
allowing them to provide customers with real-time pricing, discounts, rooms, and 
descriptions.
Why does the travel business need GDS Reservation Software?
•GDS Reservation Software is an extremely useful tool for travel agencies and tour 
operators. It allows them to quickly and easily access the best deals and services available 
for their clients. It also makes it easy for them to manage their reservations and client 
information.
•Travel agencies and tour operators employ Global Distribution System (GDS) technology 
to access a wide range of travel information and services. This includes details about airline 
availability and price, hotel room availability and pricing, car rental availability and 
pricing, and other travel services such as cruises, excursions, and package deals. This data 
is all stored in one place and continually updated by the GDS. This enables agents and 
operators to quickly find the best deals and services available for their customers.
•Using GDS technology also allows travel agents and tour operators to provide customers 
with a more comprehensive and customized experience. By accessing a range of data and 
services, agents and operators can put together an itinerary that meets the specific needs 
and desires of their customers. This can include flights, hotels, car rentals, tours, and other 
services that are not available through traditional booking methods.
•Global Distribution System (GDS) technology also helps agents and operators manage 
their bookings more efficiently. They can examine client data, reservations, and payments 
all in one spot thanks to the GDS.
•This enables agents and operators to manage reservations and client data more efficiently 
and effectively. It also allows them to quickly respond to queries and changes in customer 
needs and preferences.
•The GDS technology also helps agents and operators save time and money. By having 
access to a single source of travel data, agencies, and operators can quickly and simply find 
the best rates and services for their clients. This can also help agents and operators save 
time and money.
•Finally, it allows them to build relationships with their clients while saving time and 
money. Therefore, GDS technology is vital for the success of any travel agent or tour 
operator.
How does GDS Reservation Software work?
•The GDS operates via a centralized computerized platform that 
facilitates hotel, flight, car rentals, tour bookings, and other travel-
related services. Travel agents and other travel industry professionals 
generally utilize these systems to search for and book a range of travel 
options on behalf of their customers.
•When a travel agency or other user desires to book a travel service 
using a GDS, they typically submit the trip's details, such as the 
destination, dates, and number of travelers.
•The system then looks for various options depending on the 
information given and shows a list of options to the user. The user can 
then select the desired option and make the booking, which is 
confirmed in real-time through the GDS.
•One of the primary benefits of utilizing a GDS is that it gives access 
to a diverse selection of travel options from numerous suppliers, 
allowing consumers to find the best deals and make the most informed 
decisions. Additionally, GDSs usually update in real-time, so users 
can be assured that the information they are accessing is accurate and 
up-to-date.
Key components of GDS include:
•Inventory: GDS connects to the inventory systems of airlines, hotels, and 
other service providers to access real-time pricing and availability 
information.
•Booking Engine: Travel agents and internet platforms utilize the GDS 
booking interface to find travel options, make bookings, and issue tickets.
•Payment Gateway: The GDS enables secure payment processing for 
bookings made through the system, guaranteeing seamless connections 
between travel agencies and service providers.
•Reporting and Analytics: GDS offers reporting capabilities that allow 
travel companies to manage reservations, evaluate revenue growth, and 
analyze market trends.
Significance of GDS Integrated Reservation System in the Modern Travel Landscape
•GDS integrated travel portal development is widely utilized among online travel agencies and customers 
worldwide, as it allows for easy booking of travel services.
•GDS systems are used by travel agencies, airlines, hotels, car rental businesses, and other travel and 
hospitality providers to manage bookings, reservations, and other travel-related activities.
•Travel firms can utilize GDS Hotel XML or GDS Airline XML to connect their websites to GDS 
systems for booking and availability checks.
•Trawex' Technology assists you in integrating it on your website utilizing APIs (for example, GDS 
Airline API and GDS Hotel API) to make the airline or hotel booking system functional for users. 
GDS XML API Integration can be implemented in several manners – B2B and B2C.
•GDS integration for flights and hotels provides your travel business access to a diverse choice of online 
sales channels and travel products, which improves your online sales strategy.
•B2B (Business to Business) helps travel agents to provide and sell the travel inventories through them 
only, all the bookings can be identified and sold by individual agents and also the commissions. In this 
case, a wide range of service is offered like agents can check the booking status, view reports and 
invoices, cancel the booking and generate commissions.
•The B2C Module allows travel agencies to offer travel products directly to their customers utilizing 
Trawex technology.
•The customers use your website or mobile app to make bookings with instant confirmation through SMS 
or email (via our GDS Travel API). GDS integration meets an automatic update of inventory information 
(pricing/availability). All agents and B2C consumers receive the same data instantly.
•We provide the connection between a single web application and numerous GDSs. We focus on clients' 
needs deliver targeted GDS integration services and cater to the evolving needs of the online travel 
market.
GDS Reservation Software is crucial in the travel industry for several reasons:
•GDS platforms provide a comprehensive solution for travel professionals. Travel agencies and platforms 
can use a single interface to get real-time information and book reservations from numerous travel suppliers. 
This simplifies the booking process, saves time, and increases productivity for travel agents.
•GDS platforms provide travelers with a wide range of options. They provide a wide range of airline, 
accommodation, and other travel services by partnering with numerous suppliers. Travelers can select the 
most appropriate and cost-effective solutions based on their preferences, budgets, and schedules. GDS 
platforms guarantee that travel agencies and platforms have access to updated data on availability, rates, and 
promotions, allowing them to provide a more personalized and bespoke experience to their customers.
•GDS platforms play a critical role in ensuring accuracy and consistency in pricing and availability 
information. These tools update inventory and price in real-time, providing travel agencies and platforms 
access to the most up-to-date and reliable information. This helps to prevent overbooking or double-
booking, resulting in a seamless and easy booking experience for clients.
•GDS platforms enable the integration of ancillary services and packages. In addition to flights and 
accommodation, travel companies and platforms can provide travel insurance, airport transfers, and tourist 
excursions. GDS platforms provide a single interface for packaging these services, enabling travelers to 
easily customize their travel itineraries and enjoy a seamless booking process.
•For travel service providers, being part of GDS opens up opportunities for wider market reach. Connecting 
to GDS platforms allows travel suppliers to display their products to a global network of travel agencies and 
platforms. This increases their visibility and potential customer base, allowing them to reach travelers. Being 
part of GDS also provides a reliable and secure platform for managing bookings, cancellations, 
modifications, and payments, simplifying their operations and ensuring seamless customer interactions.
•In addition to streamlining the booking process and boosting market 
reach, GDS systems help the overall expansion of the tourist sector.
•The vast network of travel agencies and platforms linked by GDS 
promotes collaboration, partnerships, and cooperation among the 
industry's players. This collaboration fosters innovation, knowledge 
sharing, and the development of new products and services, ultimately 
benefiting both the travel industry and travelers.
•GDS platforms have evolved to cater to the evolving demands of the 
travel industry. They now offer advanced features and functionalities to 
enhance the booking experience. For example, they provide tools for 
travel agents and platforms to manage customer profiles, preferences, 
and loyalty programs, enabling personalized and tailored 
recommendations to customers. They also include reporting and 
analytics tools, which enable travel professionals to analyze bookings, 
sales, and trends and make data-driven decisions.
The Integration of GDS for Specific Travel Industries
GDS Integration for the Airline Industry
•For airlines, GDS is important for managing flight inventory, bookings, and 
prices. The integration of GDS enables travel companies to access real-time 
flight availability and other ancillary services. Some of the key GDS 
providers for airlines are Sabre, Amadeus, Travelport, etc.
•GDS Integration for the Hotel Industry
•Besides airline GDS integration, the integration of GDS is also crucial for 
the hotel industry. With the right integration, travel companies can access an 
extensive range of inventory, availability, and rates. This allows clients to 
make more informed decisions. Sabre GDS Integration and Amadeus GDS 
Integration are vital for the success of the hotel sector.
Why Trawex’s GDS Reservation Software Is the Ultimate Solution for Modern 
Travel Businesses?
•If you want to optimize your travel business's operations, Trawex can help you connect 
GDS with your service offerings. Trawex has extensive experience integrating GDS with 
a wide range of travel solutions.
•Trawex's GDS software is a vital resource for the travel industry, as it helps to 
streamline the booking process and make it more efficient for both travel agents and 
clients.
•Our GDS automated reservation system lets you connect your services, rates, and 
bookings, bringing products and services across the entire travel ecosystem.
•We have worked with major GDS systems, including Travelport (Galileo, Apollo, and 
Worldspan), Amadeus, and Sabre, to provide our clients with a diverse choice of options 
and access to cutting-edge technology. These systems help to streamline the booking 
process and enhance efficiency for the travel agency.
•Travel businesses benefit greatly from Trawex’s API solutions. The advanced features 
and capabilities of Trawex’s APIs position travel businesses for long-term success in a 
highly competitive sector, offering endless possibilities for innovation and growth. By 
providing access to the greatest pricing and possibilities, travel companies can position 
themselves as industry leaders and attract more customers.
Travel businesses should consider implementing our GDS 
ticketing system for the following reasons:
•Integration Setup: Our team will connect the GDS API with your 
existing travel platform to ensure compatibility and functionality.
•Customization: Customize the API to align with your platform’s 
design and user interface, providing a seamless user experience.
•Testing: Conduct thorough testing to ensure the integration is 
functioning properly and address any issues.
•Launch: Go live with your enhanced travel services and start offering a 
wide range of options to your customers.
•Ongoing assistance: Receive ongoing assistance and maintenance to 
guarantee that the GDS API integration is efficient and effective.
Key Contributions of the GDS Reservation Software to the Travel Industry
•Flight Booking: Get real-time flight schedules, availability, price, and booking options 
from major airlines and global distribution systems.
•Hotel Booking: Get information about hotel availability, pricing, and booking options 
from a range of hotel suppliers and chains.
•Car Rental: Implement car rental services with real-time data on vehicle availability, 
pricing, and booking options.
•Vacation Packages: Offer curated vacation packages with detailed itineraries, pricing, 
and booking options.
•Booking Management: Manage reservations, cancellations, and modifications 
effectively with real-time updates and notifications.
•Payment Gateway Integration: Secure payment processing that accepts a range of 
payment methods and currencies.
•Customer Support: Provide robust customer support tools, such as booking 
confirmations, itineraries, and contact information.
•API Connectivity: Integration with renowned GDS suppliers such as Amadeus, Sabre, 
and Galileo allows for a wide range of travel services.
•Advantages of GDS Reservation Software:
•Here are some of the main ways in which GDS benefits travel 
businesses:
•Improved Efficiency
•GDS APIs automate the booking process, reduce manual work, 
and streamline operations, allowing staff to focus on providing a 
better customer experience.
•Broader market reach
•By connecting to a global network of travel suppliers using 
GDS APIs, you can broaden your offerings and access a wider 
customer base.
•Enhanced Customer Experience
•Leveraging the real-time capabilities of GDS APIs enables 
quick booking confirmations, accurate pricing, and a diverse 
selection of travel options, hence increasing consumer 
satisfaction.
•Centralized System
•GDS APIs incorporate various travel services into a single 
platform, facilitating operations and reducing the need for 
multiple systems and processes.
•Competitive edge
•Access to comprehensive and up-to-date data via GDS APIs 
helps you to provide better discounts and more options, 
allowing you to stand out in a competitive marketplace.
•Reduced Costs
•By streamlining various tasks, GDS APIs help cut down on 
operational costs. They reduce dependency on manual work, 
leading to better use of resources.
Features of GDS Reservation Software:
•GDS APIs offer a range of features that significantly enhance the 
functionality and efficiency of travel businesses:
Real-time inventory access to data
•GDS APIs provide the most current data on flights, hotels, car rentals, 
and other travel services. This feature guarantees that travel agents can 
provide consumers with the most accurate and updated options available, 
reducing the risk of overbooking or irrelevant information. By obtaining 
real-time data directly from service providers, agencies can stay 
competitive and responsive to market developments.
Booking and Reservation System Management
•GDS APIs enable travel companies to manage all aspects of booking and 
reservation management from a single platform. This includes making new 
reservations, modifying existing bookings, and processing cancellations. 
The seamless integration of these functions simplifies procedures, reduces 
errors, and increases customer experience by offering a single platform for 
managing all travel transactions.
Pricing and Availability Information
•APIs provide real-time pricing and availability data for various travel services. This feature 
allows agencies to show competitive pricing and precise availability to their consumers, 
streamlining the booking experience and facilitating informed decision-making. Access to 
detailed price information enables agencies to provide customized options and promotions, 
maximizing revenue potential.
Payment Processing
•Many GDS APIs include integrated payment processing capabilities, allowing transactions to be 
completed directly through the API. This streamlines the booking process by providing a secure 
and efficient way to process payments. Secure payment processing secures financial information, 
reduces fraud risk, and increases consumer trust.
Integrate fully with the agency platform.
•GDS APIs are designed to easily interact with up-to-date travel agency platforms and systems. 
This integration combines several travel services, such as flight tickets, hotel bookings, and car 
rentals, into a single, all-inclusive package. It helps travel companies manage every aspect of 
their business from a single platform, resulting in increased efficiency and a more consistent user 
experience.
Advanced Search and Filtering
•GDS APIs provide advanced search and filtering features, allowing customers to find travel 
options based on price, location, date, and amenities. This feature allows consumers to easily 
find solutions that match their preferences and requirements, increasing their overall experience 
and satisfaction.
Multi-Language and Currency Support
•To meet the needs of a global audience, GDS APIs frequently provide 
support for numerous languages and currencies. This feature enables 
travel agencies to operate in diverse markets and provide a localized 
experience for customers from different regions, making transactions 
simpler and more accessible.
Real-time Notifications and Updates
•GDS APIs can send real-time notifications and updates about booking 
status, availability changes, and other essential details. This feature 
keeps clients updated throughout their trip and enables agencies to 
respond quickly to any changes or issues.
API Documentation and Support
•GDS APIs come with extensive documentation and support resources 
to assist developers in integration and implementation. This offers 
extensive guidelines, technical support, ensuring that travel companies 
can effectively utilize the API and resolve any difficulties that might 
arise.
How You Can Get Started?
Contact Trawex today and schedule a meeting with our 
travel technology experts. We'll work with you to build 
GDS API Solution that meets your unique needs and drives your 
business toward success.
CONTACT US: 
 For more details, pls visit our website:
https://www.trawex.com/gds-reservation-software.php 
Email id : [email protected]
Phone No : 91485 87111