HOTEL CHANNEL MANAGER
                     HOTEL CHANNEL MANAGER
Email id : [email protected]
Phone No : 91485 87111
What is a Hotel Channel Manager?
•A Hotel Channel Manager is a software tool or system that enables 
hotel businesses to effectively manage and distribute their room 
inventory across multiple online distribution channels in one 
location. It acts as a bridge between the hotel's property 
management system (PMS) and various online travel agencies 
(OTAs), global distribution systems (GDS), and other booking 
platforms.
•A hotel channel manager is an application used by hotels and other 
accommodation providers to simplify the management of their 
distribution channels. It helps them reach a wider audience, increase 
bookings, and optimize revenue by linking their property to multiple 
online travel agencies (OTAs), metasearch engines, and other 
booking platforms.
•A hotel channel manager lets hoteliers efficiently update rates, 
accessibility, and inventory across multiple channels from a 
centralized platform, ensuring consistency and reducing the risk of 
overbooking.
How does a channel manager work for hotels?
Here's an overview of how a hotel channel manager works:
1. Integration with Property Management System (PMS):
•The hotel channel manager incorporates the hotel's PMS, which serves as the central hub to 
organize room inventory, rates, and reservations.
•The PMS provides the channel manager with real-time information about room availability, rates, 
and other relevant data.
2. Connect to Online Booking Channels:
•The channel manager connects to several online booking channels, including the hotel's website, 
metasearch engines, Global Distribution Systems (GDS), and Online Travel Agencies (OTAs).
•Popular OTAs like Booking.com, Expedia, Agoda, and others are frequently integrated with 
channel managers.
•The channel manager sets a two-way connection with these channels, allowing data 
synchronization.
3. Managing Rates and Availability:
•The channel manager receives updates on room rates and availability from the hotelier via the 
PMS.
•Real-time updates on prices and availability are distributed to all connected channels by the 
channel manager.
•When a booking is made via any channel, the channel manager immediately updates the inventory 
across all channels to prevent overbooking.
4. Centralized Inventory Management:
•The channel manager provides a centralized platform for managing room inventory throughout all 
channels.
•It lets hoteliers allocate a certain number of rooms to different channels based on demand and distribution 
strategies.
•The channel manager guarantees that the total inventory remains accurate and consistent across all 
channels, even when bookings are made.
5. Automatic Reservation Retrieval:
•When a guest makes a booking through any channel, the channel manager obtains the booking details and 
updates the PMS.
•The PMS is immediately updated with the new booking, and the room availability is adjusted 
consequently
•This automation prevents the need for manual data entry and reduces the risk of errors.
6. Reporting and Analytics:
•Hotel channel managers frequently provide reporting and analytics features to track performance across 
various channels.
•Hoteliers can monitor bookings, occupancy rates, revenue, and other key metrics to make informed 
decisions and maximize their distribution strategy.
7. Channel Performance Optimization:
•With a channel manager, hoteliers can examine the performance of various booking channels and make 
data-driven decisions.
•They can determine high-performing channels, adjust rates and availability based on demand, and 
allocate inventory effectively to maximize revenue.
8. Updates and Integrations:
•Hotel channel managers constantly update their systems to stay compatible with evolving industry 
standards and changes in online distribution platforms.
•They may also offer integrations with additional resources, such as revenue management systems, 
property websites, or online reputation management platforms, to simplify operations further.
Why channel management software is so important and useful for hotels?
•If you're a hotel provider, you'd like to maximize your hotel bookings by distributing 
your rooms through multiple online travel agents (OTAs). However managing availability 
and rates across numerous channels manually can be a difficult task at this time; Hotel 
Channel Manager is the right solution for your business.
•Integration with channel managers is not just beneficial, but also valuable for travel 
agents and companies. You will increase hotel revenue and have better room inventory 
distribution with the assistance of a channel manager.
•Hotel channel managers are becoming an increasingly beneficial resource for hotel chains 
and hoteliers to improve revenue, engage a wider audience, and simplify their distribution 
strategy.
•When a guest books through any website, the Hotel Channel Manager Integration
 instantly adjusts the pricing and availability of hotel rooms across all connected channels, 
lowering the risk of overbooking.
•It has sophisticated features including price parity, real-time availability and rate updates, 
dynamic hotel inventory distribution, two-way integration, real-time hotel booking audit, 
and the ability to offer rooms on several online booking sites (channels) simultaneously.
•By incorporating a Hotel Channel Manager, hotel owners can easily get their hotel room 
accessibility and rates listed across multiple Online Travel Agents (OTAs) and expand 
hotel visibility online.
Here is the list of reasons why a Hotel Channel Manager is 
essential for hotel:
1. Easily Add More Booking Channels
Following a multi-channel booking approach is essential for hotel revenue 
generation. Having several channels could assist your business in 
becoming more secure and diversified in its distribution network. With the 
assistance of a channel manager, you can add various booking channels to 
your toolkit and gain access to more revenue sources.
A hotel channel manager can help enhance the revenue of the hotel, 
provide wider distribution options, generate demand for your hotels, 
generate revenue, and in turn, make the hotel business lucrative.
2. Single Platform For Inventory And Rate Management
On a channel manager, you have one dashboard where you can adjust the 
availability of rooms and the rates of multiple properties and multiple 
room types. You can change rates with minimal effort. This ensures rate 
parity as well since you can now assist ASAP when the rates on different 
OTAs differ.
You can easily adjust restrictions, and inclusions and process new 
modified, and canceled bookings at the same time. Additionally, you can 
use a single platform to manage multiple properties.
3. Minimizes Under Bookings and Over Bookings
Investing in a hotel channel manager is the best way to stop 
overbookings and under-bookings. The channel manager will 
notify you when the entire inventory on the platform is booked.
Thus, you will be easily able to keep track. You will also get to 
know the performance of each channel. The hotelier can then 
distribute the inventory accordingly.
4. Effortless Rate Parity Maintenance
One of the most important aspects of hotel revenue 
management is ensuring rate parity. The rates will be 
automatically managed on your behalf by a channel manager. 
This way, you can avoid rate disparity on booking channels.
Why choose Trawex for Hotel Channel Manager 
Integration?
•Trawex is a leading Travel Software Development Company that 
integrates the best Hotel Channel Managers for hotel operators to help 
them sell hotel rooms via online distribution channels and boost hotel 
bookings.
•Hotel Channel Manager Integration via Trawex allows hotel operators to 
automate and update the hotel availability and rates in real-time and share 
booking data with your property management system.
•Our professional team has expertise in Hotel Channel Manager 
Integration by connecting multiple Hotel Channel Managers for Hotels.
•Trawex connects to the industry-leading Hotel Channel Managers such 
as Siteminder Channel Manager, Rategain Channel Manager, Phobs 
Channel Manager, Derbysoft Channel Manager, RateTiger Channel 
Manager, and more.
Features of Channel Manager System:
•Auto updates and seamless communication: The channel manager system is programmed 
to auto-update the booking, amendment, and cancellation seamlessly to all channels and OTA, 
which simplifies your inventory tracking concern, especially overbooking.
•Real-time Distribution: With a Channel Manager, hoteliers can seamlessly distribute their 
room inventory to multiple OTAs and booking platforms in real-time. By doing this, the hotel 
increases its online visibility and expands its reach, increasing its chances of getting bookings 
from various sources.
•Reservation Manager: Channel Manager offers a stand-alone booking report module that lets 
you keep track of all of your bookings and further filter them using various criteria. Moreover, 
you can integrate it with accounting software to generate a direct sales report.
•Centralized inventory management: A channel manager streamlines the process of 
managing room inventory across multiple booking platforms. It automatically updates room 
availability, rates, and restrictions across all connected channels, reducing the need for manual 
updates while decreasing the risk of overbooking or double-booking.
•Real-time updates: The software synchronizes data in real time, guaranteeing any changes 
made to room rates, inventory, or restrictions are instantly reflected across all channels. This 
helps hoteliers respond quickly to market changes and maximize revenue opportunities.
•Rate management: Channel managers enable hoteliers to set up and manage pricing 
strategies across multiple channels. They can create and apply different rate plans, promotions, 
and discounts to attract diverse customer segments and increase bookings.
•Performance Analytics: Many channel managers provide built-in analytics tools that help hoteliers track 
their performance throughout different channels. By analyzing data such as booking trends, channel 
performance, and revenue, hoteliers can make informed decisions about their distribution strategies.
•Enhanced revenue management: Channel managers can assist you in maximizing your hotel revenue 
management strategies by giving you access to real-time data and analytics. You can adjust availability and 
price based on demand, competition, and other factors to maximize revenue opportunities.
•Time and cost savings: Streamlining and centralizing key processes with a channel manager can reduce 
manual effort, minimize errors, and save time. This allows your employees to focus on other important tasks, 
such as guest service and property management.
•Efficient Updates and Notifications: A Channel Manager enables hotels to automatically update rates, 
availability, and restrictions across channels, saving time and reducing human errors. It also provides alerts 
and notifications for any synchronization issues or discrepancies, allowing quick resolution.
•Expanded market reach: Building connections with various distribution channels, including online 
travel agencies, metasearch engines, and direct booking platforms, can enhance your property's online 
presence and expand its customer base. This can lead to more bookings and higher occupancy rates.
•Property management system (PMS) integration: Channel managers often integrate with PMS, 
allowing seamless communication between the two systems. This integration allows for automatic updates 
on reservations, guest information, and billing, resulting in better overall efficiency and a better guest 
experience.
•Improved revenue management: Channel managers can assist you in maximizing your hotel revenue 
management strategies by giving you access to real-time data and analytics. You can adjust pricing and 
availability based on demand, competition, and other factors to maximize revenue opportunities.
•Time and cost savings: Automating and centralizing key processes with a channel manager can reduce 
manual effort, minimize errors, and save time. This allows your employees to focus on other important tasks, 
such as guest service and property management.
Benefits of Hotel Channel Manager:
•Real-time Hotel Inventory: Across all OTAs, update hotel room 
availability and rates immediately.
•Get an overview of every hotel reservation, both confirmed and 
canceled, from several OTAs in one location.
•Advance Price Rate Planning: Best hotel channel manager with 
the best revenue strategy to manage different season hotel rates.
•Eliminate Double Bookings: By utilizing the Hotel Channel 
Manager, both booking agents and hotel guests could instantly 
check the availability of rooms, thereby removing the chance of 
duplicate bookings.
•Increased Online Visibility: By enabling hotels to update their 
inventory on major online travel agencies (OTAs) and booking 
channels, hotel channel managers help to increase their online 
visibility in the global market and generate hotel revenues.
•Connect with multiple channels: With this hotel channel 
management software, hotels can directly connect with Online 
Travel Agencies, Retail Travel Agencies, and Global Distribution 
Systems.
Which popular Channel Managers are connected with Trawex?
•If you’re looking for a Hotel Channel Manager, Trawex is the best travel technology company for you that 
offers the best hotel channel manager for your travel portal. Trawex offers the connection to 40 Channel 
Managers with a global footprint.
•Trawex provides the best Channel Manager Integration with Rategain Channel Manager. With this tool, 
rates and inventory can be distributed across over 1500 channels. With over a decade of experience, 
Rategain manages billions of ARI updates and millions of reservations annually.
•With access to more than 250,000 Hotels, it streamlines mapping and customer support for easier 
distribution. Travel companies can discover and connect with hotel content effortlessly to boost their 
revenue.
•Trawex integration with RateGain Channel Manager lets travel agents distribute room availability and rates 
to numerous channels and maximize online exposure for better occupancy and hotel booking revenues.
•Phobs Channel Manager
•Trawex provides the best Channel Manager Integration with Phobs Channel Manager. Trawex has 
integrated with PHOBS Channel Manager to offer the hospitality sector a high-end performance solution 
that is responsive and adaptable. Our integration with PHOBS Channel Manager makes it simpler for travel 
businesses to manage availability and rates on all online travel agency platforms.
•Derbysoft Channel Manager
•DerbySoft, an established channel manager, operates 240,000 hotels worldwide. They have 750+ global 
links and more than 400 integrated partners. Distributors and suppliers of all sizes can use DerbySoft's 
Streamlined Connectivity to connect with over 750 partners.
•With Streamlined Connectivity, hotels, and travel companies can use the most advanced technology 
seamlessly and efficiently. Travel companies can benefit by partnering with DerbySoft to access content for 
a wide range of inventory and information through them. Trawex provides the best Channel Manager 
Integration with DerbySoft Channel Manager.
•Our integration with DerbySoft Channel Manager lowers the risk of booking failures to improve customer 
experience and create new revenue streams. It also gives travel suppliers and companies direct access to 
room inventory, including rates, availability, property details, and amenities in real time.
•Siteminder Channel Manager
•SiteMinder is one of the world’s most powerful and smart hotel channel managers. It's used 
by over 33,000 hotel chains worldwide, both big and small. Their services include 
optimizing distribution and driving revenue across a broad spectrum of booking channels. 
More than 2 million bookings are made using SiteMinder annually, and over 35,000 hotels 
use it as well.
•Travel agencies can access travel information from all around the world by partnering with 
potent channel management like SiteMinder, which enables them to provide excellent 
inventory to their clients.
•Trawex provides the best Channel Manager Integration with Siteminder Channel Manager. 
Through the SiteMinder Channel Manager Integration, you will have the ability to disperse 
all your tours, activities, and attractions to your customers easily. SiteMinder Channel 
Manager Integration assists the hotels in gaining more tour and activity bookings.
•RateTiger
•RateTiger channel manager is a cloud-based solution that offers real-time channel 
connectivity. With over 450 distribution channels, such as global and regional OTAs, tour 
operators, GDS, and metasearch engines, it offers a wide range of distribution options.
•It delivers bookings from multiple OTAs directly to the hotel PMS. Their features such as 
an easy-to-use dashboard, hassle-free onboarding process, and multilingual customer 
support contribute to their popularity. Travel companies can serve their customers better 
with hotel content sourced through RateTiger.
•Trawex is a leading Travel Technology Company that provides the best RateTiger Channel 
Manager Integration for Travel agents, Online Travel Agencies, Tour Operators, Hoteliers, 
and Travel Management Companies.
•Through our integration with RateTiger Channel Manager, travel agencies and hotel owners 
can enhance their online presence and revenue in the worldwide tourism sector.
CONTACT US:
 For more details, pls visit our website:
https://www.trawex.com/hotel-channel-man
ager.php
 
Email id : [email protected]
Phone No : 91485 87111