Smart arkivering - Scandifile sag/journal til Windows 10
                      
Smart arkivering - Scandifile sag/journal til Windows 10 
Vores banebrydende Scandifile  Sag/Journal for winbdows 10 registrerer, opretter, redigerer, 
distribuerer og sporer oplysninger problemfrit, samtidig med at dokumentarkivering, hentning 
og kategorisering bliver mere effektiv og sikker. 
 
Scandifile Sag og Journal 
Scandifile Sag og Journal er en topmoderne og driftssikker MS Windows applikation som er 
baseret på en MS SQL server 2019 database og dokumentarkivet Dokumentstore og systemet 
har de sidste 15 år været brugt til at journalisere nogle af danmarks mest fortroelige data 
/dokumenter og mails med stor succes. 
Scandifile er løbende blevet performanceoptimeret til at køre på nye platforme MS windows 
2016 og Ms Windows 2019 på serversiden og på klientsiden til 64 bit Windows 10 klienter. 
Scandifile suiten hjælper med at capture jeres data og dokumenter på en nem og 
automatiseret måde. Jeres dokumenter /korrespondance i Scandifile kan indstilles så de 
automatisk indekseres så det er nemt og hurigt at finde jeres kritiske dokumenter. I kan 
starte med at leje løsningen det tilbyder vi også 
 
 
Vi kan levere løsningen som en "plugable" Scandifile server, enten som en fysisk server eller 
som en virtuel server som er klar til at blive taget i brug dag 1. Scandifile kræver at der 
tilkøbes MS Windows 2016/2019 licenser og MS SQL server 2019 licenser. 
Vi understøtter sags styring, journalisering, digital postudsendelse og alm postudsendelse 
håndterer MS Office 365-pakken fra 2003-2016 og specielt fletning med MS Word-templates 
Ny sager oprettes via Scandifile ud fra Journalplanen eller via højreklik via minijour, eller via 
sent to Bejour mailregistreringen eller via Intranetversionen bejourwww, hvis den tages i 
anvendelse og tilkøbes. 
Fritekstindeksering 
Scandifile kan leveres med fritekstindeksering af alle mails og alle MS Office 365 dokumenter 
separat modul. 
API integration 
Scandifile kan via APIs og Json objekter bindes sammen med virksomhedens time/sags-
systemer/marketingsystemer/medlemssystemer. 
Tæt Office 365 integration 
Scandifile er tæt integreret med MS Word 2013/2016 og MS Outlook 2013/2016. Specielt 
fletning med MS Word-templates via værktøjslinier, og mailregistrering af en eller flere mails 
ad gangen ved hjælp af VSTO komponenter (værktøjs linier i MS Outlook/Word) 
Dokumenstore det driftssikre dokumentarkiv 
Dokumentstore et meget driftssikkert dokumentarkiv Dokumentstore er det dokumentarkiv 
som Scandifile og Bejourwww benytter. Her gemmes de native files i en struktureret form 
som sikrer hurtig og sikker adgang fra de MS SQL server 2019 databaser som det 
kommunikerer med.  
Dokumentstore kan administrere millioner af dokumenter og kører med høj performance i 
fuld drift hos vores kunder.I januar 2016 har et nyt trådprogrammeringsdesign medført at det 
kører 30 % hurtigere. 
 
 
Batchscanningsmodul 
Vi understøtter også services som datafangst(capture) fra forms, og batchscanning til shares 
(Det vil være nogle opgaver der aftales i særskilte konsulentaftaler). 
MSI pakker sikrer nem installation 
Der er udviklet MSI-pakker så Scandifile kan rulles ud på Windows 10 eller XP maskiner by 
hands eller med GPOs. 
I kan starte med at leje løsningen det tilbyder vi også 
Vi kan levere løsningen som en plugable Scandifile server enten som en fysisk server eller som 
en virtuel server som er klar til at blive taget i brug dag 1. Scandifile kræver at der tilkøbes 
MS Windows 2016/2019 licenser og MS SQL server 2019 licenser. 
Kontakt os 
Website: www.scandifile.dk 
E-mail: [email protected] 
telefon: +45 22 81 68 52