How To Get Fingerprinted for a Job in Canada
                      
How To Get Fingerprinted for a Job
in Canada? A Complete Guide
 
By: Sekcheck Fingerprinting Canada
https://sekcheck.ca
                                                                                         
                                                                                        Address: 255 – 13711 72 Ave, 
Surrey BC V3W 2P2
Phone: +1 866 549 7779
E-mail: [email protected]
Overview
Fingerprinting for employment is the process of capturing an 
individual’s fingerprints as part of a background check required by 
employers. Unlike traditional background checks that rely on a person’s 
name or social security number, fingerprinting ensures greater accuracy 
by directly matching the individual’s fingerprints to criminal records in 
national or local databases.
Employers use fingerprinting as a reliable way to confirm a candidate’s 
background and check for any criminal history that may impact their 
ability to perform the job safely or ethically. This practice is especially 
common in sectors like healthcare, education, law enforcement, finance,
and childcare, where background verification is crucial.
Purpose
The main purpose of fingerprinting for employment is to enhance the 
security and safety of the workplace by verifying a potential employee’s 
criminal history. Some of the key reasons employers may request 
fingerprinting include:
 Criminal Record Verification: To ensure that the candidate does 
not have a history of criminal activity that may pose a risk to the 
organization, its employees, or its customers.
 Compliance with Legal and Regulatory Requirements: Certain 
industries, such as healthcare, finance, and education, may be required 
by law to conduct fingerprint-based background checks as part of their 
hiring process.
 Protection of Vulnerable Populations: Organizations that work 
with vulnerable populations, such as children, the elderly, or individuals 
with disabilities, may use fingerprinting to ensure the safety of those they
serve.
 Trust and Integrity: Fingerprinting provides employers with an 
additional layer of verification to ensure that they are hiring individuals 
who can be trusted in sensitive or high-responsibility roles.
Requirements
When applying for fingerprinting for employment, individuals need to 
meet certain requirements to ensure that the process goes smoothly. 
Some of the key requirements include:
 Government-Issued Identification: A valid ID, such as a 
passport, driver’s license, or state-issued identification card, is 
necessary to confirm your identity.
 Employer Request: Most of the time, the employer will provide 
instructions on where and how to complete the fingerprinting process. 
They may have partnerships with specific agencies or services.
 Purpose of Fingerprinting: You must clearly state that the 
fingerprinting is for employment purposes to ensure that the check is 
conducted appropriately and that the results are sent to the right 
authority.
 Consent Form: Many employers require candidates to sign a 
consent form before undergoing fingerprinting. This ensures that the 
applicant is aware of and agrees to the background check.
Process
The process for fingerprinting for employment is straightforward and 
usually involves the following steps:
 Employer Request: Your employer or prospective employer will 
inform you if a fingerprint-based background check is required. They will 
provide instructions on where to go for fingerprinting.
 Visit a Certified Fingerprinting Agency: You will need to visit a 
certified fingerprint agency in Canada that provides fingerprinting 
services. Make sure to bring your government-issued ID and any 
necessary paperwork provided by your employer.
 Digital or Ink Fingerprinting: Fingerprinting for employment is 
often done digitally, using specialized scanners to capture fingerprints. 
However, some agencies may still use ink for certain cases. Digital 
fingerprinting is faster and more accurate than traditional methods.
 Submission to the Appropriate Authorities: Once your 
fingerprints are captured, they will be submitted to the relevant 
authorities, such as the RCMP in Canada or the FBI in the United 
States, for processing. These agencies will cross-check your fingerprints
against criminal databases.
 Results: The results of the fingerprint-based background check 
are sent directly to your employer or the requesting authority. If no 
criminal records are found, the employer is informed of a clear result.
Fees
The cost of fingerprinting for employment can vary depending on the 
provider and the location. On average, the fees range between $50 
and $100 CAD for digital fingerprinting. Some employers may cover 
the cost of fingerprinting, while others may require the applicant to pay 
for it upfront.
Validity
The validity of fingerprinting for employment typically lasts for a specific 
period, depending on the employer’s requirements. In most 
cases, fingerprint-based background checks are valid for 6 to 12 
months, but some employers may request a fresh check if there has 
been a significant gap between the initial screening and the job offer.
Things to Be Careful
When applying for fingerprinting for employment, there are several 
important factors to consider to ensure a smooth process:
 Accuracy of Information: Make sure that all personal details you 
provide, such as your name, date of birth, and identification, are correct. 
Any discrepancies could result in delays or require you to redo the 
process.
 Check with Your Employer: Verify with your employer whether 
they have specific requirements or recommended agencies for 
fingerprinting. Some organizations may have pre-approved providers, 
and failing to use them could delay the process.
 Understand the Process: Be clear about whether your employer 
requires digital fingerprinting or ink-based fingerprinting. Digital 
fingerprinting is faster and more accurate, so it’s important to visit a 
certified provider like SekCheck.
 Processing Time: The time it takes to receive the results of a 
fingerprinting for employment check can vary. Digital fingerprinting 
usually takes a few days to process, while ink-based methods can take 
longer. If your job offer is time-sensitive, plan accordingly.
 Be Aware of Legal Requirements: Some industries, such as 
finance or childcare, have strict legal regulations regarding background 
checks. Ensure that you comply with these laws and that your 
fingerprints are submitted to the correct authorities.
 Privacy Concerns: Understand that fingerprinting involves 
sharing sensitive personal information. Always use a reputable and 
trusted agency like SekCheck to ensure that your data is handled 
securely.
                 ----------------------
                            End