Police Certificate Canada - Purpose, Requirement and Process
                      
Police Certificate Canada - Purpose,
Requirement and Process
 
By: Sekcheck Fingerprinting Canada
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Understand the Purpose
Canadian police clearance certificate (PCC) verifies whether
an individual has a criminal record. It is commonly required for:
 Immigration Applications: Whether you're applying for 
Canadian permanent residency, work permits, or visas to other 
countries, immigration authorities often request a police 
certificate to ensure you don’t have a criminal background.
 Employment Screening: The sectors like healthcare, 
government, law enforcement, and childcare require a police 
clearance certificate Canada for employment to verify that 
potential employees are free of any criminal history.
 Adoption and Foster Care: Individuals applying to adopt 
or foster children in Canada may need to provide a PCC as 
part of the vetting process.
 Volunteer Work: Many volunteer organizations, 
particularly those that work with vulnerable populations, require
police clearance to ensure the safety of their beneficiaries.
 Legal Purposes: In certain legal situations, such as court 
cases or professional licensing, individuals may be asked to 
provide proof of their criminal record status.
Essential Requirements
To apply for a police clearance certificate Canada, the following
requirements are typically needed:
 Proof of Identity: You will need to provide valid 
identification such as a passport, driver’s license, or any other 
government-issued ID.
 Fingerprint Submission: For most cases, particularly for 
individuals applying for immigration, employment, or security 
clearances, fingerprints must be provided as part of the 
background check.
 Address and Residency Information: Some applications
may require proof of your current and past addresses, 
especially if you’ve lived in different regions of Canada or 
abroad.
 Application Form: Depending on the reason for your 
PCC request, different forms may be needed. These are 
usually available through local police stations or the Royal 
Canadian Mounted Police (RCMP) website.
PCC Application Process
The process for PCC can vary slightly depending on your 
purpose, but the general steps are as follows:
1. Determine the Type of Clearance You Need: If you 
need a clearance certificate for immigration, the 
application typically goes through the RCMP. For local 
employment or volunteer work, a clearance from the local 
police may suffice.
2. Submit Fingerprints: For most PCC applications, digital 
fingerprints are required. You can visit an 
accredited Canadian fingerprinting agency to have your
fingerprints taken and submitted electronically to the 
RCMP. Digital fingerprinting ensures fast and accurate 
processing.
3. Complete the Application: Fill out the necessary forms, 
which can be obtained from the RCMP or your local police
station. Be sure to include all required documentation and 
fees.
4. Wait for Processing: The processing time varies, but in 
most cases, digital fingerprinting significantly reduces the 
time to process the request. Processing times can range 
from a few days to several weeks depending on the case.
5. Receive the Certificate: Once processed, your police 
clearance certificate will be mailed to you or sent 
electronically, depending on the issuing authority.
Fees for a Police Clearance in Canada
The fees for obtaining a police clearance certificate in Canada 
can vary depending on where you apply and the type of 
certificate you need. Generally, the costs range from $25 to 
$70 CAD for a local police check, while digital fingerprinting 
services can cost $50 to $100 CAD, depending on the service 
provider. Additional fees may apply for expedited services.
If you are applying for a clearance certificate through the 
RCMP for immigration or employment purposes, the 
fingerprinting fees will be separate from the RCMP processing 
fees.
PCC Validity for Canada
The PCC validity for Canada is generally valid for 6 to 12 
months, depending on the organization or country requesting it.
After the certificate expires, you may be required to apply for a 
new one if it is needed again for another purpose.
It’s important to note that while the certificate itself may have a 
fixed validity, it only reflects your criminal record status up to 
the date of issuance. Therefore, even within the validity period, 
any subsequent criminal activity will not be reflected in the 
previously issued certificate.
When You Cannot Get a Police Clearance Certificate
There are certain circumstances under which you may not be 
able to obtain a police clearance certificate in Canada:
 Unresolved Criminal Charges: If you are currently facing
criminal charges or under investigation, your application for a 
police clearance certificate may be denied until the charges are
resolved.
 Incomplete or Incorrect Information: If you fail to 
provide the correct documents or information during the 
application process, your request may be delayed or rejected.
 Failure to Submit Fingerprints: In cases where digital 
fingerprints are required, failing to submit them through an 
accredited agency will result in your application being 
incomplete.
 Previous Convictions: If you have been convicted of a 
crime, this will be reflected in your police clearance certificate, 
and you may not be able to get a “clear” certificate.
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                            End